Gestion globale

“Par entreprise, on entend pas seulement une structure physique, mais tout projet qui a besoin de gestion.”

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Administratif

  • Démarches administratives diverses
  • Saisie, rédaction, correction, mise en page de documents / courriers
  • Numérisation, classement et archivage de documents
  • Création de devis, bons de commande, factures
  • Suivi et préparation des règlements fournisseurs / prestataires
  • Recherches et comparatifs fournisseurs
  • Administration de spectacles

Ressources Humaines

  • Préparation variables de paies
  • Conseil et constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des absences, congés, arrêts maladie

Comptabilité

  • Supervision facturation
  • Tâches comptables diverses
  • Classement et préparation d’éléments comptables
  • Lien avec l’expert comptable pour la transmission des éléments

 

Aide à la création d'entreprise

  • Accompagnement dans les démarches administratives
  • Choix du statut / conseils juridiques
  • Conseils en communication / marketing (digitale et visuelle)
  • Conseils divers d’aide à la création

Cette liste est non exhaustive, n’hésitez pas à nous contacter pour toute tâche non mentionnée.

Questions fréquemment posées

Notre rôle est de vous aider, que ce soit ponctuellement pour une tâche précise, un petit peu tous les mois si vous avez des besoins récurrents, ou une fois pour remettre de l’ordre dans vos affaires afin que vous repartiez sur de bonnes bases.
En tant que prestataires externes, vous ne nous embauchez pas ! Vous nous rémunérez à la tâche si c’est ponctuel, ou avec un forfait mensuel si vous avez besoin tous les mois.
Pas de charges à déclarer et à payer ! Juste une facture à régler à la fin.

Pas de problème, nous sommes aussi là pour ça. Nous en parlons, vous nous expliquez où vous en êtes, et ensemble nous trouvons la solution qui vous convient le mieux.
Nous sommes là aussi pour vous écouter, vous conseiller, afin de trouver des réponses à vos interrogations.

Pour la majorité des tâches que nous proposons, oui. Nous nous adaptons au fonctionnement de votre activité: votre organisation, vos outils, vos besoins. C’est pour cela qu’avant de commencer à travailler ensemble, nous vous poserons beaucoup de questions afin d’avoir une vue d’ensemble de votre activité pour travailler efficacement.
Dans tous les cas, pas d’inquiétude: nous serons toujours transparentes quant à nos compétences. Si nous ne pensons pas pouvoir répondre efficacement à vos besoins nous vous le signalerons, car ça ne serait bon ni pour vous ni pour nous.
Notre but est de vous faire gagner du temps, pas que vous en perdiez !

Nous travaillons essentiellement à distance, par télétravail. Nous disposons de tous les outils nécessaires à l’exécution de nos tâches, et nous nous adaptons aussi aux vôtres. Nous sommes disponibles par tous les moyens de communication: mail, visio, téléphone.
Mais nous pouvons nous déplacer dans le secteur du Val de Saintonge si notre présence dans vos locaux est nécessaire pour la mission.

Vous connaissez à l’avance combien la prestation va vous coûter. En fonction de la mission que vous voulez nous confier, nous établirons un devis ou un contrat mentionnant notamment toutes les caractéristiques de la mission ainsi que le coût. A la fin de la mission, nous vous enverrons une facture qui sera à régler, comme tout fournisseur.
Nous sommes sous le régime de la micro entreprise, nos tarifs sont donc exonérés de TVA.